医院设备管理是对YL设备的购置、安装调试与验收、维修管理、风险管理、预防性维护管理、效益管理等方面的管理统称。对医院来说,YL设备管理是一项非常重要的工作。医院设备管理方法是否科学、安全性能否得到保障、效率的高低都在很大程度上影响到关系经济效益的好坏,一般医院的YL设备约占医院固定资产的1/2,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3,也是医院产生YL信息的主要来源,所以,医院YL设备管理是非常重要的。因此,如何更好的完善医院的设备管理,为医院的设备管理寻求的解决方案就成了现代医院亟须解决的问题。
“工欲善其事,必先利其器”,YL设备不断提高医学科学技术水平的基本条件,YL设备已成为现代YL的一个重要领域;医院设备管理工作是医院设备使用的重要物质保证。从根本上来说,医院的设备管理过程可以分为前期管理和使用期管理两个阶段。
医院设备的前期管理是指设备在正式投入YL运行前的一系列管理工作,即对医院设备的的选型购置。而医院设备的使用期管理则是指对已经购置的医院设备进行安装、调试、使用、维护、状态监测及故障诊断等的过程,这是一个长期的管理过程。作为医院现代化管理的一个重要环节,医院的设备管理怎样去实现创新,怎样由规范化管理想信息化管理转变,是每一个医院设备科科长应该思考的问题。只有不断解放思想,不断学习和掌握先进的设备管理理念和方法,努力创新,大胆实践,才能是医院的设备管理走上新的台阶,才能为医院的长远发展奠定扎实的设备管理基础。
随着互联网的的不断发展,网络化管理领域已经日趋成熟,目前Z明显的就是管理平台的开发和使用。医院设备管理软件就是基于这样的历史背景而快速发展起来的。软件的投入使用,迅速取代了传统的人工管理模式,提高了医院的设备管理效率、设备运行效率,大大降低了设备的故障率和维护费用,取得了良好的医院设备管理成就。保力医院设备管理软件就是在综合了现代医院的设备管理现状,为医院的设备管理精心研发设计了一整套的操作流程:
A、全流程化的设备采购主要包含有:设备的采购申请、自定义多级审批权限、供应商询价谈判、供应商合同管理、审计、采购验收、科室领用等。可以根据不同金额的设备,采用不同的审批流程,同时对供应商询价、谈判、合同全记录,便于查询和归档。
B、YL设备生命周期全程管理是将每台YL设备从申请购置、论证采购、安装调试、运行维护到淘汰报废划分为几个连续的时期,针对不同时期的工作ZD实施的设备全生命周期标准化管理。能够充分体现计划与控制结合、供应与管理结合、消耗与效益结合,使医院设备科管理工作始终集中统一,按计划、按步骤、按规律、按标准有条不紊地进行,便于更好的发挥管理职能,提高设备管理工作的效率和效果。
C、专业、全面的固定资产管理符合设备科日常工作要求,资产编码按照财政局标准建立,具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
D、完善的设备维护、维修管理流程包括设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。
系统通过对设备科以上核心工作职能流程进行优化,将设备科往常零散、耗时以及重复的工作碎片,串联组织成为有序、GX的工作整体。从而帮助设备科建立起一个动态、规范、GX、易用的管理体系,实现日常管理工作的规范化和GX运作。